Ce qu'il faut retenir :
- La recharge d’un véhicule électrique peut se faire à domicile, au bureau ou sur une borne publique. Chaque situation demande une manière différente de rembourser l’employé.
- Le tarif de remboursement à domicile est fixé par la CREG, un organisme public belge qui garantit un calcul correct.
- Les entreprises perdent souvent du temps parce que tout est encore géré à la main dans des fichiers Excel.
- Une solution automatisée permet de centraliser les coûts et d’éviter les erreurs.
- Des plateformes existent pour simplifier la vie des PME : certaines sont compliquées, d’autres sont pensées pour tous les niveaux.
En 2026, plus de 43% des nouveaux véhicules immatriculés en Belgique sont électriques. La facturation des recharges de voitures électriques devient donc un vrai défi pour les entreprises, surtout quand les employés rechargent à domicile, au bureau ou sur des bornes publiques.
Contenu de l'article
Les trois situations de recharge possible
Recharge à domicile du salarié
L’employé branche son véhicule chez lui. L’entreprise doit alors rembourser sa consommation au tarif CREG.
Recharge au bureau / sur site
L’entreprise possède ses propres bornes et doit suivre les consommations de chaque employé.
Recharge sur borne publique
L’employé utilise une carte de recharge pour l’itinérance. L’entreprise reçoit une facture pour toutes les sessions publiques.
Vous cherchez une solution pour gérer la facturation des recharges de véhicules électriques dans votre entreprise ? Réservez votre rendez-vous pour découvrir l’approche Vectura.
Le problème : une gestion complexe et souvent manuelle
Temps perdu
Les responsables RH passent beaucoup de temps à vérifier les consommations, demander des justificatifs, relancer les employés et corriger les montants.
Sans outil d’automatisation, la facturation recharge voiture électrique devient vite un processus manuel, lent et source d’erreurs.
Risque d’erreurs
Quand tout passe par des tableaux Excel ou des notes envoyées par email, les risques d’erreurs explosent.
Les montants remboursés peuvent être trop élevés, trop bas ou calculés sur un tarif incorrect, ce qui crée de l’injustice ou des tensions internes.
Pas de visibilité
Sans système centralisé, l’entreprise ne sait pas vraiment combien lui coûte la recharge de sa flotte électrique.
Les dépenses sont éparpillées, difficiles à suivre et impossibles à analyser pour optimiser le budget.
Manque de cohérence entre les employés
Chaque employé peut déclarer ses recharges différemment : l’un note tout précisément, l’autre oublie, un troisième mélange recharge privée et professionnelle.
Résultat : des remboursements incohérents et une gestion compliquée pour l’entreprise.
Aucune automatisation possible
Avec une méthode manuelle, rien n’est automatisé : il faut recalculer, revérifier, ressaisir les données chaque mois.
Cela augmente la charge administrative et ralentit tout le processus.
Les solutions pour automatiser la facturation des recharges de voitures électriques
Optimile
Optimile est une plateforme reconnue en Belgique et propose plusieurs fonctionnalités.
Elle convient aux organisations qui disposent déjà d’une équipe interne habituée à la plateforme et à la gestion de flottes.
Son interface nécessite toutefois un certain temps d’apprentissage, ce qui peut être moins pratique pour les plus petites structures ou pour les équipes qui cherchent un outil immédiatement opérationnel.
LMS
LMS répond aux besoins de nombreuses entreprises.
Ses outils couvrent la gestion des bornes et des utilisateurs, même si la refacturation peut parfois manquer de souplesse selon la politique interne de l’entreprise.
C’est une plateforme intéressante pour les organisations qui souhaitent un système stable et déjà bien établi sur le marché.
Monta via Vectura
Monta se démarque parce qu’il est facile à utiliser et qu’il automatise tout ce qui prend du temps dans la facturation des recharges.
L’outil est clair, pensé pour tous, même pour les équipes qui débutent dans la mobilité électrique ou qui veulent éviter les réglages compliqués.
Grâce au Split Billing automatique, à la gestion centralisée, à la carte de recharge et aux outils intelligents, Monta devient la solution pour les PME, les indépendants et les entreprises qui ont plusieurs sites.
En choisissant Monta via Vectura, vous bénéficiez aussi d’un accompagnement complet : installation, paramétrage, conseils administratifs, optimisation énergétique et support en cas de besoin.
Une solution recommandée si vous voulez gagner du temps, éviter les erreurs et centraliser facilement la facturation.
Prenez rendez-vous pour poser toutes vos questions à nos experts.
Comparatif des solutions de facturation pour les recharges des voitures électriques
| Fonctionnalité | Optimile | LMS | Monta (via Vectura) |
|---|---|---|---|
| Remboursement automatique à domicile | Gestion possible selon configuration | Fonction disponible dans certains cas | Automatique et instantanée avec Split Billing |
| Gestion des bornes au bureau | Oui | Oui | Oui + outils avancés de supervision |
| Recharge publique via carte | Compatible avec de nombreux réseaux | Fonction disponible | Carte Vectura + app Monta intégrée pour suivre toutes les sessions |
| Interface facile à utiliser | Interface complète, demande un temps d’adaptation | Interface simple pour un usage standard | Très intuitive, pensée pour tous les niveaux |
| Multi-sites / multi-entreprises | Fonction possible selon le plan choisi | Fonction limitée | Gestion multi-sites incluse nativement |
| Automatisation des tâches | Automatisation partielle | Automatisation correcte | Automatisation complète des flux de facturation |
| Factures regroupées | Possible selon les options | Non systématique | Oui, tout est centralisé dans une seule facture |
| Smart Queue (file intelligente) | Non | Non | Oui, file d’attente intelligente pour optimiser la charge |
| Lisibilité des coûts | Variable selon les modules choisis | Peut dépendre des options | Tarifs clairs à partir de 106€/mois |
Pourquoi Monta (via Vectura) se démarque
Split Billing (remboursement automatique)
L’employé recharge chez lui, le système calcule automatiquement le montant exact et le rembourse.
Gestion multi-entreprises et multi-sites
Pratique pour les groupes, les sociétés ayant plusieurs bâtiments ou les indépendants gérant plusieurs activités.
Smart Queue & supervision connectée
Les utilisateurs peuvent se mettre dans une file d’attente et recevoir une notification dès qu’une borne se libère.
Carte de recharge + application
Une seule carte pour toutes les bornes publiques + une application simple, même pour les moins à l’aise avec la tech.
Interface unique pour tout centraliser
Toutes les consommations (domicile, entreprise, public) sont visibles au même endroit.
Combien ça coûte ? (Tarifs Monta expliqués simplement)
Split Billing
10€/mois par point de charge.
Permet de rembourser automatiquement chaque recharge à domicile.
Borne sur site
10€/mois par point de charge.
Donne accès à la gestion, la supervision et les statistiques.
Carte publique
25€/an par carte.
Idéale si l’employé recharge souvent en itinérance.
Cas pratiques & exemples concrets
PME avec flotte hybride
Problématique
La PME possède une flotte composée de véhicules électriques.
Les employés rechargent à domicile, au bureau et parfois sur des bornes publiques.
Le service RH perd plusieurs heures par mois à suivre les justificatifs et corriger les montants remboursés.
Ce que nous avons fait
La PME a été équipée de cartes de recharge Vectura pour automatiser les remboursements à domicile.
Les bornes du parking ont été connectées à Monta pour suivre facilement l’usage de chaque employé.
Résultat
Toutes les factures sont désormais centralisées au même endroit.
Les remboursements sont automatiques, les erreurs ont disparu et l’équipe RH a récupéré plusieurs heures par mois.
L’entreprise suit enfin le vrai coût de sa flotte électrique.
Indépendant avec voiture de société
Problématique
L’indépendant rechargeait parfois à son domicile, parfois en déplacement.
Chaque mois, il devait récupérer ses tickets, les encoder et vérifier les montants avant de les transmettre à la comptabilité.
Ce que nous avons fait
Nous avons installé une borne compatible Monta à son domicile et fourni une carte de recharge Vectura pour les bornes publiques.
Le système Monta a été configuré pour suivre automatiquement toutes ses sessions, peu importe l’endroit.
Résultat
Tous ses remboursements sont calculés automatiquement avec le bon tarif.
Il n’a plus rien à encoder et il voit en un coup d’œil sa consommation mensuelle.
La comptabilité reçoit un document clair, sans risque d’erreur.
Pourquoi demander à Vectura ?
Vectura installe et configure vos bornes de recharge pour que tout fonctionne dès le premier jour.
Nous proposons aussi l’installation de panneaux solaires pour réduire le coût des recharges, ainsi que des batteries de stockage pour utiliser votre énergie au meilleur moment.
Vous êtes accompagné dans toutes les démarches, les primes possibles et les aspects fiscaux, afin de choisir la solution la plus avantageuse pour votre entreprise.
Vous souhaitez comprendre comment fonctionne la facturation des recharges de véhicules électriques et voir si Monta est adapté à votre situation ? Prenez rendez-vous avec un expert Vectura : nous vous expliquons !
FAQ – Facturation des recharges pour les véhicules électriques
Comment rembourser un employé qui recharge chez lui ?
Avec une solution comme Monta, le remboursement est automatique via le tarif CREG.
Le tarif de recharge à domicile est-il fixe ?
Oui, il est défini par la CREG pour garantir un calcul juste.
Faut-il une borne connectée pour automatiser le remboursement ?
Oui, une borne compatible permet un suivi précis et automatique.
Peut-on rembourser un employé sans borne installée ?
Oui, mais cela demande un suivi manuel plus complexe.
Une seule carte suffit-elle pour les bornes publiques ?
Oui, la carte Vectura fonctionne sur une grande majorité de bornes.
Que faire si l’entreprise possède plusieurs bâtiments ?
Monta gère nativement plusieurs sites dans une seule interface.
L’employé peut-il suivre sa consommation ?
Oui, via l’application Monta.
La solution convient-elle aux indépendants ?
Oui, elle est simple et adaptée aux petites structures.
Peut-on limiter la vitesse ou les horaires de charge ?
Oui, via les règles configurées dans la plateforme.
Une facture unique est-elle possible ?
Oui, Monta regroupe tous les services dans une seule facture.
Glossaire
Split Billing : remboursement automatique des recharges faites à domicile.
CREG : organisme belge qui fixe le tarif officiel pour les recharges privées.
Borne publique : borne installée sur la voie publique ou dans un parking payant.
Supervision : suivi en temps réel de l’état et de l’utilisation d’une borne.
Smart Queue : file d’attente intelligente qui prévient l’utilisateur quand une borne est libre.
Itinérance : recharge en déplacement via une carte compatible.
kWh : unité qui mesure la quantité d’énergie consommée.
Carte de recharge : badge utilisé pour activer une borne publique.
Point de charge : prise ou borne permettant la recharge d’un véhicule électrique.
Facturation centralisée : regroupement de toutes les consommations sur un seul document.
